Gérez vos adhérents
directement dans Cap Régate
Un module complet pour digitaliser la vie de votre club de voile : adhésions, documents, matériel et boutique, le tout synchronisé avec l'application mobile de vos coureurs.
Pour qui est ce module ?
Le module Adhérents s'adresse aux clubs qui souhaitent aller au-delà de la gestion des régates.
Le responsable du club
Valide les demandes d'adhésion, configure les montants, consulte les documents et suit les adhérents saison après saison depuis le backoffice web.
Le coureur / parent
Rejoint un club et gère son adhésion directement depuis l'application mobile Cap Régate. Dépose ses documents, signe les autorisations parentales et accède à la boutique.
Le club assureur
Certificats médicaux et autorisations parentales collectés et archivés électroniquement. Conservation des données conforme au RGPD.
Fonctionnalités incluses
Tout ce dont votre club a besoin pour gérer ses adhérents.
Backoffice club
Gestion des adhésions
Tableau des demandes en attente, validation ou refus avec motif, liste complète des adhérents par saison, journal d'événements.
Certificats médicaux
Visualisez et validez les certificats déposés par les coureurs. Alerte automatique avant expiration.
Autorisations parentales
Pour les mineurs : autorisation de soins et droit à l'image signés électroniquement, archivés par adhésion.
Cotisation licence FFVoile
Configurez les montants adulte et enfant. Suivez les primo-licences et les renouvellements. Export CSV pour la FFVoile.
Prêt de matériel
Cataloguez votre parc, attribuez du matériel aux adhérents avec un contrat signé électroniquement. Gestion des retours et des pertes.
Boutique du club
Vendez vos articles (vêtements, goodies) directement aux adhérents via l'app mobile. Gestion des commandes depuis le backoffice.
Écrire à vos adhérents
Chaque famille dit si elle accepte les informations et les offres du club, et Cap Régate garde la preuve de son accord. Exportez en un clic les familles qui ont accepté vers votre compte Brevo, ou reliez-le à Cap Régate : vos listes se mettent à jour toutes seules, désabonnements compris.
Application mobile (coureurs)
Rejoindre un club
La fiche du coureur propose d'adhérer au club qu'il a choisi, quand ce club a le module ; un autre club de la ligue reste accessible en un geste.
Suivi des adhésions
Dans la fiche de chaque coureur : statut de l'adhésion (en attente, validée, refusée), montant et saison.
Dépôt de documents
Photo ou PDF du certificat médical directement depuis l'app. Signature des autorisations parentales sur écran tactile.
Boutique & commandes
Accès à la boutique du club depuis le détail d'une adhésion validée. Paiement via HelloAsso du club.
Notifications
Le coureur est notifié à chaque changement de statut : validation, refus, renouvellement annuel, expiration de certificat.
Paiement adhésion
Si le club fixe un montant d'adhésion, le paiement se fait via HelloAsso du club, même mécanisme que les régates payantes.
E-mails du club
La famille choisit, club par club, de recevoir ou non les informations et les offres par e-mail, et change d'avis quand elle veut dans les paramètres.
Tarification simple
L'abonnement est annuel, calé sur le calendrier de votre club : la saison sportive (1er septembre → 31 août) ou l'année civile (1er janvier → 31 décembre). Si vous activez en cours de période, vous ne payez que les mois restants.
Activation en début de période
120 €
jusqu'à la fin de la période · TVA non applicable
Activation en cours (9 mois restants)
90 €
jusqu'à la fin de la période · TVA non applicable
Activation en cours (6 mois restants)
60 €
jusqu'à la fin de la période · TVA non applicable
Activation en cours (3 mois restants)
30 €
jusqu'à la fin de la période · TVA non applicable
- Paiement sécurisé par carte bancaire via Stripe
- Aucun engagement au-delà de la période en cours : la reconduction envoie un lien de paiement, jamais un prélèvement
- En cas de non-renouvellement : données conservées, accès suspendu · Réactivation possible à tout moment
- Adhésion des coureurs gérée via HelloAsso de votre club (aucune commission Cap Régate)
- Abonnement B2B · 120 € par an (saison ou année civile), TVA non applicable, article 293 B du CGI
D'autres modules arrivent
Le modèle de modules optionnels est conçu pour s'étendre. Chaque module s'active indépendamment depuis le backoffice.
Carnet d'entretien
Suivi de l'état, des révisions et de la maintenance du parc bateaux de votre club.
Gestion des stages
Inscriptions en ligne aux stages de voile, suivi pédagogique et liste des participants.
Comptabilité simplifiée
Tableau de bord des recettes (régates, adhésions, boutique) et export FEC.
Prêt à activer le module ?
Connectez-vous à votre backoffice Cap Régate et activez le module Adhérents en quelques clics. Le module est disponible immédiatement après le paiement.
Pas encore de compte Cap Régate ? Inscription gratuite : la gestion des régates est incluse sans frais.