Les inscriptions à votre régate,
en ligne et payées d'avance
Publiez votre régate, vos coureurs s'inscrivent et paient depuis leur téléphone, et vous arrivez au secrétariat de course avec une liste complète, des dossards attribués et un fichier prêt pour le logiciel de résultats.
Fini les bulletins papier et les chèques à pointer
Une inscription sur place, c'est une file d'attente le matin de la course, des numéros de licence illisibles et des paiements à rapprocher le soir. Avec l'inscription en ligne, tout est saisi par le coureur avant d'arriver, et chaque paiement est rattaché à son inscription.
Formulaire adapté à la régate
Supports autorisés, catégories, tarifs par type de bateau, options payantes (repas, t-shirt) : le coureur ne voit que ce qui le concerne.
Paiement à l'inscription
HelloAsso ou Stripe, par carte bancaire. Une inscription payée apparaît comme telle, sans pointage manuel.
Équipages
Le skipper compose son équipage et chacun peut régler sa part. La composition reste modifiable quand la régate le permet.
Habitables et OSIRIS
Inscription à partir du certificat de jauge OSIRIS, ajout manuel des bateaux qui n'en ont pas, duplication d'un bateau existant.
Dossards automatiques
Créez des lots de numéros par type de bateau : chaque inscrit reçoit son dossard sans intervention.
Autorisations parentales
Signées par le parent dans l'application, consultables et exportables en ZIP par le club.
Export Score et CSV
La liste des inscrits part vers le logiciel de résultats en un clic.
Liste imprimable
Pour le secrétariat de course et le comité, avec l'état des paiements si vous le souhaitez.
Annulations et remboursements
Un désistement ou une annulation météo se traite depuis la fiche de la régate, notification aux inscrits comprise.
Comment ça se passe, du côté du club et du coureur
1. Le club publie la régate
Dans le back-office, l'organisateur saisit les dates, le lieu, les supports admis et le tarif, joint l'avis de course s'il le souhaite, puis publie. Le club peut ouvrir d'abord des préinscriptions pour mesurer l'intérêt avant de confirmer.
2. Les coureurs sont prévenus
La régate apparaît dans l'application des coureurs dont un bateau correspond aux supports admis. Ils n'ont pas à chercher le formulaire sur le site du club ou sur un groupe de messagerie.
3. Le coureur s'inscrit et paie
Ses informations (identité, licence, bateau, numéro de voile) sont déjà dans son profil. Il choisit ses options, compose son équipage le cas échéant et paie. Si une licence manque ou n'est pas valable, Cap Régate le signale pour que la situation se règle avant la course, sans fermer la porte à l'inscription.
4. Le club suit tout en temps réel
Nombre d'inscrits par support, paiements reçus, documents manquants : la fiche de la régate donne la situation à jour. La veille, il ne reste qu'à exporter la liste et imprimer.
Cap Régate gère aussi les régates intégrées à un championnat : voir la gestion des championnats de ligue et de CDV.
Questions fréquentes
Comment mettre en place les inscriptions en ligne pour une régate de voile ?
Créez la régate dans le back-office Cap Régate (dates, lieu, supports autorisés, tarif), reliez le compte HelloAsso ou Stripe du club, puis publiez. La régate apparaît aussitôt dans l'application des coureurs concernés, qui s'inscrivent et paient depuis leur téléphone.
Les coureurs peuvent-ils payer par carte bancaire ?
Oui, par carte bancaire via HelloAsso ou Stripe, selon le choix du club. L'argent arrive directement sur le compte du club.
Comment inscrire un équipage ?
Le skipper crée l'inscription et ajoute ses équipiers. Chacun peut payer sa part depuis l'application, ou le skipper paie pour tout l'équipage. Pour les habitables, la composition reste modifiable jusqu'au départ.
Les habitables avec un certificat OSIRIS sont-ils gérés ?
Oui. L'inscription d'un habitable s'appuie sur son certificat de jauge OSIRIS, et l'organisateur peut aussi ajouter à la main un bateau qui n'en a pas.
Que se passe-t-il si un coureur mineur s'inscrit ?
Le parent inscrit l'enfant depuis son propre compte et signe l'autorisation parentale dans l'application. Le club retrouve les PDF signés dans le back-office.
Peut-on récupérer la liste des inscrits pour le logiciel de résultats ?
Oui : export des inscrits au format Score en un clic, export CSV, et liste imprimable pour le secrétariat de course.
Et si la régate est annulée à cause de la météo ?
Le club prévient les inscrits par notification push et déclare les remboursements depuis la fiche de la régate, ce qui garde la liste des inscrits et la comptabilité cohérentes.
Votre prochaine régate, inscriptions en ligne comprises
La gestion des régates est gratuite pour le club. Créez votre espace, nous l'activons et vous publiez.