Le logiciel de gestion
pensé pour les clubs de voile
Régates, stages, adhérents, documents, matériel et boutique : Cap Régate réunit dans un seul back-office ce que les clubs gèrent d'habitude entre un tableur, des formulaires papier et une boîte mail. Vos coureurs font leur part depuis l'application mobile.
Pourquoi un logiciel dédié à la voile ?
Les outils associatifs généralistes savent encaisser une cotisation. Ils ne connaissent ni les types de bateaux autorisés sur une régate, ni les équipages, ni les numéros de voile, ni les licences FFVoile. Cap Régate est né dans un club de voile : chaque écran parle le langage des organisateurs de régates et des responsables de club.
Régates
Créez une régate en quelques minutes : dates, lieu, supports autorisés, tarifs, options (repas, t-shirt). Suivez les inscrits en temps réel.
Stages de voile
Publiez vos stages avec les bateaux acceptés, le nombre de places, les photos et le programme en PDF. Les inscriptions arrivent dans le back-office.
Adhérents
Les coureurs demandent leur adhésion depuis l'application, vous validez. Le suivi reste disponible saison après saison.
Documents sans papier
Certificats médicaux et autorisations parentales sont déposés ou signés dans l'application, puis exportables en ZIP pour l'archivage.
Licences FFVoile
Suivez la cotisation licence FFVoile de vos adhérents et repérez d'un coup d'œil ceux qui doivent encore la prendre.
Prêt de matériel
Prêtez bateaux et équipements avec un contrat signé sur le téléphone du coureur ou du parent.
Boutique du club
Proposez vos articles (textile, équipement) en pré-commande. Vous validez, encaissez, et obtenez un bon de commande regroupé par article.
Paiements en ligne
HelloAsso ou Stripe, au choix du club. L'argent arrive directement sur le compte du club.
Notifications push
Prévenez vos coureurs d'un changement d'horaire, d'une annulation météo ou d'un nouveau stage, directement sur leur téléphone.
Ce que le club gagne concrètement
Moins de saisie pour les bénévoles
Le coureur, ou le parent pour un enfant, renseigne une seule fois son identité, ses bateaux, sa licence et ses documents. Ces informations servent ensuite à chaque inscription, à chaque stage et à chaque renouvellement d'adhésion. Le club ne ressaisit plus rien : il consulte et valide.
Des paiements rapprochés automatiquement
Chaque paiement est rattaché à une inscription ou à une adhésion précise. Fini le chèque sans nom ou le virement « régate » impossible à attribuer. Les remboursements se déclarent au même endroit, ce qui garde la liste des inscrits et la comptabilité d'accord.
Une liste d'inscrits prête le jour de la course
Dossards attribués automatiquement par type de bateau, liste imprimable, export des inscrits pour le logiciel de résultats : le secrétariat de course démarre avec une liste propre, pas avec une pile de bulletins. Voir aussi l'inscription en ligne aux régates.
Un club visible par les coureurs de la région
Vos régates et vos stages apparaissent dans l'application de tous les coureurs équipés d'un support compatible, pas seulement de vos adhérents. C'est aussi un moyen simple de remplir une régate de club ou un stage des vacances.
Un espace pour chaque acteur
Le même outil relie le club, ses coureurs et les instances qui organisent les championnats.
Le club
Back-office web : régates, stages, adhérents, paiements, calendrier de la saison.
Les coureurs et les parents
Application mobile iOS et Android : inscriptions, équipages, paiement, documents. En savoir plus.
Ligues, CDV et classes
Championnats multi-étapes et régates de classe. Voir les championnats.
Tarifs
- Espace club et gestion des régates : gratuit pour le club.
- Inscription d'un coureur depuis l'application : 1 CAP (frais de plateforme).
- Module Adhérents (adhésions, documents, prêt de matériel, boutique) : 120 € par saison, TVA non applicable, sans reconduction automatique. Détail du module.
Questions fréquentes
Cap Régate est-il gratuit pour un club de voile ?
La création de l'espace club et la gestion des régates sont gratuites pour le club. Une inscription faite par un coureur depuis l'application utilise 1 CAP, les frais de plateforme. Le module Adhérents, optionnel, coûte 120 € par saison (TVA non applicable), au prorata s'il est activé en cours de saison.
Où arrive l'argent des inscriptions et des adhésions ?
Directement sur le compte du club. Cap Régate se branche sur le compte HelloAsso ou Stripe de votre club : les paiements des coureurs ne transitent pas par Cap Régate.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Le back-office du club s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur comme sur tablette. Les coureurs et les parents utilisent l'application mobile gratuite sur iOS et Android.
Cap Régate convient-il aux petits clubs gérés par des bénévoles ?
Oui, c'est même sa raison d'être : les coureurs saisissent eux-mêmes leurs informations et leurs documents dans l'application, le club valide. Plus de fiches papier à recopier, plus de chèques à pointer, plus de tableur à tenir à jour.
Les ligues et comités départementaux peuvent-ils utiliser Cap Régate ?
Oui. Les ligues et comités départementaux (CDV) disposent de leur propre espace pour organiser des championnats multi-étapes, attribuer les étapes aux clubs et proposer des stages.
Comment démarrer ?
Créez l'espace de votre club depuis la page d'inscription. L'équipe Cap Régate vérifie et active le compte, puis vous reliez votre compte HelloAsso ou Stripe et publiez votre première régate.
Prêt à simplifier la gestion de votre club ?
Créez l'espace de votre club en quelques minutes. Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous, nous répondons sous 48 heures ouvrées.